Jeśli porównać prowadzenie firmy obecnie i jeszcze 50 lat temu, to zobaczymy, że dziś prawie wszystko nam sprzyja. Przede wszystkim mamy internet i szybkie połączenia telefoniczne.
Źródło: http://www.flickr.com
Niekiedy nie rozumiemy, jak bardzo upraszcza to prowadzenie biznesu.
Jeszcze w latach 70. XX wieku nikt nie marzył o tym, aby mieć internet, a szczególnie, żeby być w stanie zamknąć niemal całą spółkę w jednym niewielkim sprzętem zwanym laptopem. Ludzie musieli wówczas wszystko drukować i wysyłać normalną pocztą. Dlatego zarządzanie przedsiębiorstwem było bardziej skomplikowane, a na pewno bardziej czasochłonne. Dzisiaj nie mamy już tych problemów. Na odległość jesteśmy w stanie zarządzać wieloma sprawami. W tej samej chwili możemy za pomocą sieci kontaktować się z kontrahentem z USA i wysyłać mu rachunek przy pomocy e-maila. Wszystko jest o wiele prostsze.
Aby mieć idealny porządek w fakturach i prowadzić ich dokładną archiwizację, warto wprowadzić do swej firmy elektroniczny obieg faktur.wzory (polecamy informacje)Duża część dużych i ukierunkowanych na sukces przedsiębiorstw już z niego korzysta. Z pomocą tego systemu mamy wszelkie Faktury w jednym folderze.
Panuje tam porządek, a ponadto w każdej chwili jesteśmy w stanie szybko odnaleźć niezbędny nam dokument za pomocą wyszukiwarki – możemy wpisać nazwę spółki klienta czy kwotę (to co sobie przypomnimy), a system wyszuka dla nas odpowiedni dokument. Wobec tego zaoszczędzimy dużo czasy, który musielibyśmy przeznaczyć na żmudne szukanie danej faktury w różnych segregatorach.